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心科院学生会会议记录

作者: 时间:2018-12-16 点击数:


时间

20181216

地点

初教楼216教室

主讲人

李慧

参与人员

学生会副部以上成员及非毕业班班长团支书

主讲人事务

1.强调收截图是为了学院集体荣誉

2.各班班长团支书提出建议

3.学会做事,做好事,充分发挥自己的才能

4.做事有计划,有原则,有底线

5.学会做人做好人,学会感恩

6.加强道德修养

7.强调大家注重学习,提高学习成绩

8.提高组织能力,协调能力

9.有吃苦耐劳的精神,做事要吃苦耐劳

 

各部事务

团学部

1.组织大一大二开展青年大学习主题团日活动并收取截图压缩包。

2.组织大一大二大三开展枣庄发展需要你,你准备好了吗?微信知识答题竞赛。

3.日常协助党员先锋队开展工作。

学习部

1.通知除毕业班外班级学委制作评教表并进行核对

2.下达2018年下半年师范生教师资格面试工作的报名通知以及关于枣庄市实习支教师范生的面试报名的相关信息

3.通知相关班级查阅期末考试科目是否有遗漏

4.通知考研学生打印准考证并按要求上报考研乘车人数进行填表。

5.收取19届省级优秀毕业生审批表、成绩汇总表

6.通知相关班级审核计算机文化基础考试的

生活部

   在近期工作中,部门成员吸取经验教训,团结协作,互相配合,尽自己最大努力把工作做到最好。但是也存在一些不足,在资助表彰大会中带了热水确没有带纸杯,急需音响充电线时确不知道放在哪里。我们以后在活动前准备物资时会做到考虑周到,通过一次次整理300的物资更加了解明确物资的摆放位置。在今后的工作中我们会努力改正不足,发扬长处,部门成员之间团结协作,把工作做到最好!

1.事前请示,事中汇报,事后反馈

2.做事要细心,有耐心,准备物资要反复与清单比对,切勿有遗漏

3.分清轻重缓急,不要因自己的私事耽误学生会的任务

4.在保证完成任务的前提下,也要注重学习

5.提高效率以及协调性,做好本部的工作,让每个干事了解每项工作,加强配合。

办公室部

1.收取1+100未录入名单

2.将贫困生减免学费表交给老师

3.去文科楼领取本院计算机二级合格证并通知各班班长领取本班部分同学计算机二级合格证

4.整理心科院9、10、11月活动目录

5.整理心科院9、10、11月活动获奖目录及总结

5.收取安全知识竞答截图压缩包

6.统计心科院校学生会任职名单

7.整理校级团体获奖活动目录

8.将证书签字表送到文科楼

9.通知各部门部长副部、班长团支书参加会议

10.打印签到表,负责会议签到并写会议记录

就业部

1.日常送报纸

2.整理会议记录

3.统计全院学生2018年度获得职业资格证书的情况

双创部

周一到创新创业学院签到

心理健康部

近期无具体工作

宣传部

1.收拾整理并统计好300的各部物资并发给各部相应干事

2.绘制社会主义核心价值观板子

4.收取并检查合唱比赛与心科服务地方线下活动的点赞评论截图

5.208借取并检查幕布与支架,放至300

6.绘制社会主义核心价值观板子

7.504试音音响话筒

8.将幕布搬至504教室并安装,连接大会所需音响话筒

9.构思并绘制女生教育专题讲座展板

10.208归还幕布与投影仪

11.在教学楼张贴创建全国文明城市倡议书

12.向光电工程学院借出话筒

13.下发学习枣庄市民文明手册的通知

新媒体

1.制作并推送电台推文

2.制作并推送“你的朋友圈也下大雪了么?”推文

3.负责奖助学金发放仪式拍照,投影仪幕布调试

4.推送2018年奖学金助学金发放仪式的推文

5.修改并审核党支部大会推文

记者站

1.参加周三表彰大会协调会

2.撰写kubet库博体育举行奖助学金发放仪式新闻稿

3.整理2018年各类主题教育活动新闻及截图,并发给张玉洁老师

4.上传量化月报表

5.上传网站新闻稿

纪检部

1.日常纪律检查: 12.13,18学前专一 刘林萌教室就餐-2

2.活动安排:参加表彰大会协调会

安排资助表彰大会观众并维持秩序

安排儒家经典讲座观众15

 安排资助育人讲座观众,维持会中秩序,并在会后上交纪检部资助育人讲座反思

安排蒙面歌王决赛观众12

安排全国教育精神宣讲会观众20人并参加会议

3.参加学生会部长会议

4.制作考勤表、周报表

7.协助校纪检文明督察

本周工作反思:

1.提高办事效率

2.加强事前请示,事中汇报,事后反馈意识

教管部

1.日常检查,周三大检查

2.协助纪检部文明督察

3.给张玉洁老师每天汇报工作,并整理教室安全隐患

4.去校里开对口会议

5.跟随校教管到各二级学院学习检查

6.资助表彰大会结束搬椅子

7.制作周报表

8.开部长会议

9.参加学生干部培训会议

10.听全国教育精神会议

体育部

1.日常跑操检查,跑操情况良好。

2.清点新购入的排球和篮球。

3.参加主席团部长会议。

4.参加协调会,在资助育人讲座搬桌椅。

5.整理各部门讲座总结反思。

6.协助文明督察。

宿管部

1.日常检查、周三大检查、夜间安全检查

2.下发宿舍手抄报大赛活动通知

3.清点部门物资

4.协助文明督查

5.制作第十五周周报表

卫生部

1.日常卫生区检查,12.10日教技打扫不及时扣一分。

2.打扫504会场。

3.协助文明督察。

4.参加精神宣讲会。                      

文艺部

1.17级舞蹈队参加舞林飞扬荣获三等奖

2.舞蹈队参加爱站晚会彩排

3.舞蹈队参加校寓管会彩排

4.举办了资助奖学金表彰大会

5.舞蹈队、合唱队日常训练

社联部

14周:

1.把乒乓球两杯送到300

2.参加部长会议

3.文科楼报告厅申请表盖章

4.进班宣传游园会活动

5.整理社联部十一月份活动目录

6.准备举办声临其境活动

7.跟进男生趣味辩论赛活动

8.进班宣传蒙面歌王活动

9.打印声临其境报名表

10.进班宣传声临其境活动

11.给各院社团部送声临其境策划书

12.联系做泡沫奖牌

13.通知手语资助活动上节目

15:

1.拿资助会牌子

2.借话筒

3.交文科楼报告厅审批表

4.拿话筒

5.拿资助牌子

6.开校社联会议

7.进班宣传社徽活动

8.借合唱服

9.布置表彰大会会场

10.归还话筒

11.上交社团财务报表

12.核对三下乡奖项信息

女工部

1.整理物资

2.开资助育人讲座协调会

3.1210日开主席团部长会议

4.开校社联会议,汇报社团的近期工作

5.1212日礼仪队日常训练

6.1212日为资助育人讲座迎宾颁奖

7.开主席团部长会议

8.1214日听全国教育大会精神宣讲会

9.1214日收出借的旗袍和正装归还于300


 

 

 

 

 

 

 

 

会议小结

单丝不成线,独木不成林,团结就是力量。

记录员:赵小颜  李颖颖

刘娅慧/编辑

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